KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to ogólnopolski system teleinformatyczny stworzony przez Ministerstwo Finansów, który służy do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych – czyli elektronicznych faktur w jednolitym formacie XML, zgodnym z określonym przez MF schematem.
Jego głównym celem jest uszczelnienie systemu podatkowego oraz ułatwienie rozliczeń między przedsiębiorcami a administracją skarbową. Dzięki KSeF każda faktura trafia bezpośrednio do centralnej bazy Ministerstwa Finansów, co eliminuje konieczność wysyłania dokumentów kontrahentom tradycyjnymi metodami – system sam udostępnia fakturę odbiorcy po jej zatwierdzeniu.
Faktura ustrukturyzowana to dokument w formacie XML, zawierający dane zgodne ze wzorem opublikowanym przez MF.
Każda faktura ma unikalny identyfikator (numer KSeF), nadawany w momencie przyjęcia jej do systemu.
Data wystawienia i otrzymania faktury jest jednoznaczna – to moment jej przyjęcia przez system.
Dostęp do faktur mają uprawnione podmioty – przedsiębiorca, jego pełnomocnik lub biuro rachunkowe.
Od 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT.
System integruje się z programami do fakturowania, kasami fiskalnymi online oraz systemami ERP, co umożliwia automatyczne przesyłanie danych bezpośrednio do KSeF. Jeśli nie masz pewności, czy Twoje obecne oprogramowanie obsługuje integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, warto to jak najszybciej zweryfikować – może się okazać, że konieczna będzie jego aktualizacja lub wymiana.
Jednym z programów w pełni przygotowanych do obsługi KSeF jest Subiekt firmy InsERT.
Subiekt GT to nowoczesny system sprzedaży stworzony z myślą o firmach, które poszukują sprawnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego itp. Dzięki bogatej funkcjonalności i prostej, intuicyjnej obsłudze, program sprawdza się w każdej sytuacji. Zastosowane technologie i rozwiązania biznesowe sprawiają, że Subiekt to najczęściej w Polsce wybierany program do wspomagania sprzedaży.
Więcej informacji na stronie produktu:
Subiekt nexo to nowoczesny program sprzedażowy i magazynowy firmy Insert, zaprojektowany z myślą o automatyzacji procesów w małych i średnich przedsiębiorstwach. Umożliwia wystawianie faktur, prowadzenie gospodarki magazynowej, obsługę klientów oraz integrację z e-commerce i systemami finansowymi. System dostępny jest w dwóch wariantach: Subiekt nexo – prostszy i przeznaczony dla firm szukających intuicyjnego narzędzia do codziennej pracy, oraz Subiekt nexo PRO – rozszerzona wersja oferująca zaawansowane raportowanie, rozbudowane uprawnienia użytkowników i dodatkowe możliwości integracyjne. Dzięki regularnym aktualizacjom i szerokiej bazie rozszerzeń Subiekt nexo jest elastycznym rozwiązaniem, które rośnie wraz z firmą.
Więcej informacji na stronie produktu:
Środowisko chmurowe jest przeznaczone dla firm prowadzących sprzedaż w wielu lokalizacjach.
Środowisko w chmurze jest przygotowane w oparciu o serwer wirtualny zbudowany na klastrze maszyn fizycznych zapewniającym wysoką dostępność i niezawodność działania.
Dostęp użytkowników do aplikacji Subiekt realizowany z wykorzystaniem usług terminalowych Microsoft, a do sprawnej i wydajnej obsługi drukarki fiskalnej zostanie wygenerowany certyfikat VPN.
Serwer wirtualny objęty usługą będzie utworzony na bazie wydajnych, dedykowanych dla Data Center, wieloprocesorowych serwerów fizycznych połączonych w jeden klaster.
W ofercie posiadamy również inne programy i dodatki firmy Insert.
Od 1996 roku wdrażamy oprogramowanie sprzedażowe, magazynowe i księgowe dla firm z różnych branż. Zapewniamy nie tylko instalację programów (m.in. Insert Subiekt, Rewizor, Rachmistrz), ale również ich pełną konfigurację i dopasowanie do specyfiki działalności klienta.
Poza oprogramowaniem dostarczamy i integrujemy urządzenia fiskalne (drukarki, kasy), a także niezbędne akcesoria i dodatkowe integracje z innymi systemami – np. e-commerce, księgowością online czy bankowością elektroniczną.
Zamawiając u nas program, otrzymujesz kompleksową usługę wdrożenia wraz ze szkoleniem pracowników oraz wsparciem technicznym. Działamy zarówno z dojazdem do Twojej firmy, jak i zdalnie na terenie całej Polski, dzięki czemu możemy szybko reagować na potrzeby użytkowników.
Zdalna pomoc odbywa się poprzez program TeamViewer, pobierz go i zainstaluj na swoim kompuiterze, aby nasz serwisant mógł się połączyć z Twoim komputerem.
Obsługuje magazyn oraz drukarki fiskalne.
Dodatkowo działa w chmurze – wystawisz fakturę z każdego miejsca!
Zostaw swój numer, nasz serwisant zadzwoni do Ciebie.
Numer telefonu zostanie wykorzystany wyłączenie w celu kontaktu.
