Krajowy system e-Faktur
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to ogólnopolski system teleinformatyczny stworzony przez Ministerstwo Finansów, który służy do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych – czyli elektronicznych faktur w jednolitym formacie XML, zgodnym z określonym przez MF schematem.
Jego głównym celem jest uszczelnienie systemu podatkowego oraz ułatwienie rozliczeń między przedsiębiorcami a administracją skarbową. Dzięki KSeF każda faktura trafia bezpośrednio do centralnej bazy Ministerstwa Finansów, co eliminuje konieczność wysyłania dokumentów kontrahentom tradycyjnymi metodami – system sam udostępnia fakturę odbiorcy po jej zatwierdzeniu.
Kluczowe informacje o KSeF:
Faktura ustrukturyzowana to dokument w formacie XML, zawierający dane zgodne ze wzorem opublikowanym przez MF.
Każda faktura ma unikalny identyfikator (numer KSeF), nadawany w momencie przyjęcia jej do systemu.
Data wystawienia i otrzymania faktury jest jednoznaczna – to moment jej przyjęcia przez system.
Dostęp do faktur mają uprawnione podmioty – przedsiębiorca, jego pełnomocnik lub biuro rachunkowe.
Od 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT.
Jakie są terminy wdrożenia KSeF’u?
- 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
- 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Jakie programy się integrują z KSeF?
System integruje się z programami do fakturowania, kasami fiskalnymi online oraz systemami ERP, co umożliwia automatyczne przesyłanie danych bezpośrednio do KSeF. Jeśli nie masz pewności, czy Twoje obecne oprogramowanie obsługuje integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, warto to jak najszybciej zweryfikować – może się okazać, że konieczna będzie jego aktualizacja lub wymiana.
Jednym z programów w pełni przygotowanych do obsługi KSeF jest Subiekt firmy InsERT.
Dla kogo program Subiekt?
- Handel detaliczny
- Handel hurtowy
- Usługi
- Produkcja
- Dystrybucja
- E-commerce
Subiekt GT
Subiekt GT to nowoczesny system sprzedaży stworzony z myślą o firmach, które poszukują sprawnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego itp. Dzięki bogatej funkcjonalności i prostej, intuicyjnej obsłudze, program sprawdza się w każdej sytuacji. Zastosowane technologie i rozwiązania biznesowe sprawiają, że Subiekt to najczęściej w Polsce wybierany program do wspomagania sprzedaży.
Więcej informacji na stronie produktu:
Subiekt Nexo
Subiekt nexo to nowoczesny program sprzedażowy i magazynowy firmy Insert, zaprojektowany z myślą o automatyzacji procesów w małych i średnich przedsiębiorstwach. Umożliwia wystawianie faktur, prowadzenie gospodarki magazynowej, obsługę klientów oraz integrację z e-commerce i systemami finansowymi. System dostępny jest w dwóch wariantach: Subiekt nexo – prostszy i przeznaczony dla firm szukających intuicyjnego narzędzia do codziennej pracy, oraz Subiekt nexo PRO – rozszerzona wersja oferująca zaawansowane raportowanie, rozbudowane uprawnienia użytkowników i dodatkowe możliwości integracyjne. Dzięki regularnym aktualizacjom i szerokiej bazie rozszerzeń Subiekt nexo jest elastycznym rozwiązaniem, które rośnie wraz z firmą.
Więcej informacji na stronie produktu:
Subiekt w chmurze
Środowisko chmurowe jest przeznaczone dla firm prowadzących sprzedaż w wielu lokalizacjach.
Środowisko w chmurze jest przygotowane w oparciu o serwer wirtualny zbudowany na klastrze maszyn fizycznych zapewniającym wysoką dostępność i niezawodność działania.
Dostęp użytkowników do aplikacji Subiekt realizowany z wykorzystaniem usług terminalowych Microsoft, a do sprawnej i wydajnej obsługi drukarki fiskalnej zostanie wygenerowany certyfikat VPN.
Serwer wirtualny objęty usługą będzie utworzony na bazie wydajnych, dedykowanych dla Data Center, wieloprocesorowych serwerów fizycznych połączonych w jeden klaster.
Zalety rozwiązania chmurowego
- Jedno, uniwersalne, standaryzowane środowisko sprzętowe do prowadzenia wszystkich wdrożeń. Modyfikacje w konfiguracji aplikacji, prace integracyjne kilku aplikacji dokonywane są centralnie bez konieczności kosztownych i czasochłonnych wyjazdów do klienta
- Pełna elastyczność i szybkość udostępniania nowych aplikacji lub udostępniania aplikacji nowym użytkownikom.
- Zapewnienie dostępu do aplikacji na urządzeniach działających z systemami iOS, Mac OS X czy Android.
- Szybka instalacja serwera wirtualnego – wykreowanie, sparametryzowanie serwera i włączenie go do istniejącej wirtualnej infrastruktury zajmuje ułamek czasu potrzebnego na instalację serwera fizycznego.
Zalety rozwiązania chmurowego
W ofercie posiadamy również inne programy i dodatki firmy Insert.
Od 1996 roku wdrażamy oprogramowanie sprzedażowe, magazynowe i księgowe dla firm z różnych branż. Zapewniamy nie tylko instalację programów (m.in. Insert Subiekt, Rewizor, Rachmistrz), ale również ich pełną konfigurację i dopasowanie do specyfiki działalności klienta.
Poza oprogramowaniem dostarczamy i integrujemy urządzenia fiskalne (drukarki, kasy), a także niezbędne akcesoria i dodatkowe integracje z innymi systemami – np. e-commerce, księgowością online czy bankowością elektroniczną.
Zamawiając u nas program, otrzymujesz kompleksową usługę wdrożenia wraz ze szkoleniem pracowników oraz wsparciem technicznym. Działamy zarówno z dojazdem do Twojej firmy, jak i zdalnie na terenie całej Polski, dzięki czemu możemy szybko reagować na potrzeby użytkowników.
Opinie naszych klientów
Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Michal helped me greatly, highly recommendOpublikowano na Google Karol DochnalTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Profesjonalna firma :)Opublikowano na Google Danuta NoworytaTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Profesjonalna obsługa klienta , znakomita wiedza produktowa PolecamOpublikowano na Google Anna DoktorTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Świetny kontakt, przemiła ekipa, problemy rozwiązują błyskawicznie!Opublikowano na Google joanna sztykielTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Na obecną chwilę dopiero nawiązaliśmy współpracę, i jesteśmy bardzo zadowoleni z obsługi, oby tak dalejOpublikowano na Google Zdrowy MasażTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Fachowo, rzeczowo, elastycznie!Opublikowano na Google Bartosz GodyńskiTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Najlepszy serwis kas fiskalnych w Trójmieście :) Profesjonalnie, szybko, uczciwie i w dobrym humorze. Pozdrawiam serdecznie!Opublikowano na Google Natalia KedzierskaTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Super szybka obsługa bardzo mili Panowie doradza naprawdę polecam Morska 107Opublikowano na Google Justyna KuptzTrustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Polecam! Zawsze miło i sprawnieOpublikowano na Google Liwka Jaślanek
Skontaktuj się ze specjalistą