Program Subiekt – Gotowy na KSeF

Autor: Adam Wilczyński

Krajowy system e-Faktur

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to ogólnopolski system teleinformatyczny stworzony przez Ministerstwo Finansów, który służy do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych – czyli elektronicznych faktur w jednolitym formacie XML, zgodnym z określonym przez MF schematem.

Jego głównym celem jest uszczelnienie systemu podatkowego oraz ułatwienie rozliczeń między przedsiębiorcami a administracją skarbową. Dzięki KSeF każda faktura trafia bezpośrednio do centralnej bazy Ministerstwa Finansów, co eliminuje konieczność wysyłania dokumentów kontrahentom tradycyjnymi metodami – system sam udostępnia fakturę odbiorcy po jej zatwierdzeniu.

Kluczowe informacje o KSeF:

  • 📄 Faktura ustrukturyzowana to dokument w formacie XML, zawierający dane zgodne ze wzorem opublikowanym przez MF.

  • 🔐 Każda faktura ma unikalny identyfikator (numer KSeF), nadawany w momencie przyjęcia jej do systemu.

  • 🕓 Data wystawienia i otrzymania faktury jest jednoznaczna – to moment jej przyjęcia przez system.

  • 🧾 Dostęp do faktur mają uprawnione podmioty – przedsiębiorca, jego pełnomocnik lub biuro rachunkowe.

  • 🗓️ Od 2026 roku KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT.

Jakie są terminy wdrożenia KSeF’u?

  • 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
  • 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Jakie programy się integrują z KSeF?

System integruje się z programami do fakturowania, kasami fiskalnymi online oraz systemami ERP, co umożliwia automatyczne przesyłanie danych bezpośrednio do KSeF. Jeśli nie masz pewności, czy Twoje obecne oprogramowanie obsługuje integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, warto to jak najszybciej zweryfikować – może się okazać, że konieczna będzie jego aktualizacja lub wymiana.

Jednym z programów w pełni przygotowanych do obsługi KSeF jest Subiekt firmy InsERT.

Dla kogo program Subiekt?

Subiekt GT

Subiekt GT to nowoczesny system sprzedaży stworzony z myślą o firmach, które poszukują sprawnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego itp. Dzięki bogatej funkcjonalności i prostej, intuicyjnej obsłudze, program sprawdza się w każdej sytuacji. Zastosowane technologie i rozwiązania biznesowe sprawiają, że Subiekt to najczęściej w Polsce wybierany program do wspomagania sprzedaży.

Więcej informacji na stronie produktu:

Subiekt Nexo

Subiekt nexo to nowoczesny program sprzedażowy i magazynowy firmy Insert, zaprojektowany z myślą o automatyzacji procesów w małych i średnich przedsiębiorstwach. Umożliwia wystawianie faktur, prowadzenie gospodarki magazynowej, obsługę klientów oraz integrację z e-commerce i systemami finansowymi. System dostępny jest w dwóch wariantach: Subiekt nexo – prostszy i przeznaczony dla firm szukających intuicyjnego narzędzia do codziennej pracy, oraz Subiekt nexo PRO – rozszerzona wersja oferująca zaawansowane raportowanie, rozbudowane uprawnienia użytkowników i dodatkowe możliwości integracyjne. Dzięki regularnym aktualizacjom i szerokiej bazie rozszerzeń Subiekt nexo jest elastycznym rozwiązaniem, które rośnie wraz z firmą.

Więcej informacji na stronie produktu:

Subiekt w chmurze

Środowisko chmurowe jest przeznaczone dla firm prowadzących sprzedaż w wielu lokalizacjach.

Środowisko w chmurze  jest  przygotowane w oparciu o serwer wirtualny zbudowany na klastrze maszyn fizycznych zapewniającym wysoką dostępność i niezawodność działania.

Dostęp użytkowników do aplikacji Subiekt realizowany z wykorzystaniem usług terminalowych Microsoft, a do sprawnej i wydajnej obsługi drukarki fiskalnej zostanie wygenerowany certyfikat VPN.  

Serwer wirtualny objęty usługą będzie utworzony na bazie wydajnych, dedykowanych dla Data Center, wieloprocesorowych serwerów fizycznych połączonych w jeden klaster. 

Zalety rozwiązania chmurowego

Zalety rozwiązania chmurowego

W ofercie posiadamy również inne programy i dodatki firmy Insert. 

Od 1996 roku wdrażamy oprogramowanie sprzedażowe, magazynowe i księgowe dla firm z różnych branż. Zapewniamy nie tylko instalację programów (m.in. Insert Subiekt, Rewizor, Rachmistrz), ale również ich pełną konfigurację i dopasowanie do specyfiki działalności klienta.

Poza oprogramowaniem dostarczamy i integrujemy urządzenia fiskalne (drukarki, kasy), a także niezbędne akcesoria i dodatkowe integracje z innymi systemami – np. e-commerce, księgowością online czy bankowością elektroniczną.

Zamawiając u nas program, otrzymujesz kompleksową usługę wdrożenia wraz ze szkoleniem pracowników oraz wsparciem technicznym. Działamy zarówno z dojazdem do Twojej firmy, jak i zdalnie na terenie całej Polski, dzięki czemu możemy szybko reagować na potrzeby użytkowników.

Opinie naszych klientów

Skontaktuj się ze specjalistą

Wiktor Płotast

Specjalista ds. oprogramowania

Adam Wilczyński

Specjalista ds. oprogramowania

Udostępnij

Facebook
LinkedIn

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Zdalna pomoc

Zdalna pomoc odbywa się poprzez program TeamViewer, pobierz go i zainstaluj na swoim kompuiterze, aby nasz serwisant mógł się połączyć z Twoim komputerem. 

Tani program do faktur gotowy na KSeF!

Obsługuje magazyn oraz drukarki fiskalne.
Dodatkowo działa w chmurze – wystawisz fakturę z każdego miejsca!

Chętnie pomożemy w wyborze!
Potrzebujesz porady?

Zostaw swój numer, nasz serwisant zadzwoni do Ciebie.

Numer telefonu zostanie wykorzystany wyłączenie w celu kontaktu.