Przegląd kasy fiskalnej – co warto wiedzieć?
Każdy przedsiębiorca korzystający z kasy fiskalnej ma obowiązek wykonywania jej przeglądów technicznych nie rzadziej niż raz na 2 lata. To nie tylko wymóg prawny, ale także gwarancja prawidłowego działania urządzenia i uniknięcia problemów podczas kontroli skarbowej.
Na czym polega przegląd kasy fiskalnej?
Przegląd kasy fiskalnej polega na weryfikacji:
- poprawnego działania podzespołów urządzenia,
- stanu pamięci fiskalnej i modułu fiskalnego,
- działania wyświetlacza i klawiatury,
- matrycy stawek VAT,
- czytelności wydruków paragonów i raportów,
- stanu plomb zabezpieczających,
- zgodności numerów fabrycznych z dokumentacją,
- naniesienia odpowiednich oznakowań na obudowę kasy,
- zgodności wpisów w książce serwisowej ze stanem faktycznym,
- stanu połączenia z CRK.
Jak często trzeba robić przegląd kasy fiskalnej?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przegląd kasy fiskalnej należy wykonać co najmniej raz na 2 lata.
Wykonanie przeglądu po ustawowym terminie dwóch lat skutkuje wieloma konsekwencjami – m.in: mandatem i utratą ulgi na zakup kasy. Dlatego wiele serwisów wykonuje przeglądy roczne, żeby zniwelować ryzyko przekroczenia terminu dwóch lat. Atutem rocznego przeglądu bez wątpienia jest też zapewnienie ciągłości działania urządzenia. W naszym serwisie FPC za przegląd roczny zapłacisz połowę ceny dwuletniego.
Termin liczy się od dnia fiskalizacji kasy (uruchomienia urządzenia w trybie fiskalnym) lub od daty ostatniego przeglądu.
Kto wykonuje przegląd kasy fiskalnej?
Przegląd może przeprowadzić wyłącznie autoryzowany serwis kas fiskalnych, posiadający uprawnienia producenta.
Nie można tego zrobić samodzielnie – wpis do książki serwisowej i systemu CRK wymaga oficjalnego potwierdzenia serwisanta.
Kasa fiskalna jest przypisana do serwisu, jednak serwis kasy fiskalnej można zmienić (zmianę przypisanego serwisu wypełnia nowy serwis).
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Za dotrzymanie terminu odpowiada przedsiębiorca. Serwisy zwykle przypominają klientom o obowiązku, ale to właściciel firmy ponosi odpowiedzialność.
Zależnie od serwisu i czasu, który upłynął od poprzedniego przeglądu ceny mogą się różnić. Zazwyczaj ceny oscylują od 140 zł do 300 zł netto.
Procedura jest podobna – serwisant sprawdza urządzenie, a dodatkowo weryfikuje poprawność komunikacji z Centralnym Repozytorium Kas.
Nie, przegląd musi wykonać autoryzowany serwis przypisany do danego urządzenia. Serwis można zmienić. Oczywiście serwis musi posiadać uprawnienia na odpowiedni model kas.
Z powodu innej specyfiki drukarek fiskalnych, praca serwisanta może się nieznacznie różnić, jednak sprawdza te same aspekty. Cena przeglądu drukarki zazwyczaj jest taka sama jak kasy fiskalnej.
Przegląd kasy fiskalnej to obowiązek każdego przedsiębiorcy korzystającego z urządzenia fiskalnego. Należy go wykonywać raz na 2 lata, a w razie potrzeby częściej – zgodnie z zaleceniami producenta. Regularne przeglądy pozwalają uniknąć kar, zapewniają prawidłowe działanie kasy i chronią przed problemami podczas kontroli skarbowej.
Jeśli szukasz serwisu, który wykona profesjonalny przegląd kasy fiskalnej, skontaktuj się z nami – działamy zarówno lokalnie, jak i z dojazdem do klienta.
Skontaktuj się ze specjalistą
Zostaw nam kontakt do siebie
Po wypełnieniu formularza zadzwonimy do Ciebie.
Przegląd kasy fiskalnej Gdynia, Gdańsk, Rumia, Reda, Wejherowo
Nasze punkty sprzedaży
Zapraszamy do naszych punktów sprzedaży, w którym nasz zespół jest do Twojej dyspozycji.